L’alimentation automatique par une liaison directe avec la comptabilité et/ou la gestion commerciale : la génération et l’intégration.

Par période d’échéance, génération du fichier à la norme bancaire ETEBAC/SEPA.
Transfert à la banque par modem ou disquettes ou internet.

- Edition des remises
- Edition des relevés en fin de périodes
- Edition des traites papier
- Edition des journaux

- Génération des journaux d’effets à encaisser, d’effets à recevoir, de trésorerie
- Génération d’une remise en fonction de la date d’échéance, d’un montant maximum
- Gérer l’éclatement ou le regroupement de lignes dans un portefeuille
- Personnaliser ses remises
- Gestion du lettrage automatique
- Suivi des retours clients

- Comprendre les notions de base
- Formation du bilan et du compte de résultat
- Théorie des comptes
- Partie double
- Plan comptable général
- Comprendre les livres comptables et leur utilité
- Livres comptables
- Journaux Grand livre
- Connaître les documents de synthèses finaux
- Notions de travaux de fin d'exercice
- Bilan fiscal

- Les saisies d’écritures dans les différents journaux
- Les travaux de fin de période (clôture d'exercice, travaux de fin de mois, etc.)

- Compréhension des documents comptables
- Les grand-livres, les balances, les journaux
- Le vocabulaire
- Présentation du bilan, du compte de résultat et de leurs mécanismes

- Etat civil, affectation à un service, l'établissement, l' historique des contrats…
- Le contrat de travail, Type de contrat, heures, convention, poste…
- Le curriculum vitae, les postes occupés, la durée, la société, les remarques…

- Gestion des emplois et compétences
- Le recrutement
- Gestion des formations (Intitulé, durée, coût, organisme, état …)
- Gestion des évolutions de carrière, avec détail des objectifs
- Gestion des départs
- Gestion des congés
- Gestion des absences
- Gestion d’un fichier de candidatures avec dates de disponibilités…
- Gestion des cartes de séjour et des visites médicales

Les fichiers de base :
- Les services ;
- Le personnel et sa répartition dans les services ;
- Les horaires types ;
- La saisie des roulements ;
- Les roulements nominatifs et partagés
- La saisie des besoins et le contrôle des roulements ;
- La génération du planning ;
- Préparation de la Paie.

- La saisie des roulements ;
- Le planning ;
- Le planning global ;
- Le planning personnel ;
- Le planning journée ;
- Les listes ;
- La gestion des congés acquis et pris, ainsi que des RTT.

Les éditions de présentation du planning :
- Planning mensuel global ou planning hebdomadaire ;
- Plannings par personne ;
- Détail d’une journée de planning.

Les éditions de synthèse :
- Récapitulatif par personne ;
- Récapitulatif par éléments.

Modifications du planning.

Cas concrets :
- Absences longues ou particulières ;
- Départ d’un salarié ;
- Mise en place d’absences et gestion des remplacements.

- Présentation du circuit du médicament
- La législation de la PDA
- Gestion des processus – définition des étapes clés du circuit du médicament : prescription, délivrance, stockage, préparation de l’administration, administration, traçabilité…
- Production des doses à administrer
- Maîtrise de la préparation des doses à administrer
- Connaître les risques pour les patients.
- Point sur la règlementation.
- Locaux et moyens matériels.
- Présentation globale, puis détaillée, des automates et des logiciels utiles à la sécurisation du circuit du médicament.
- Contrôles qualité.

Le personnel
Les locaux et matériels
Les appareillages, les équipements et les installations de préparation ou de contrôle
Nettoyage des bases cassettes, des tiroirs à cassettes, des cassettes, FSP, convoyeurs MDU, des collecteurs, tête d’impression,cylindres de scellement, convoyeur de sortie, etc.

- Changement du rouleau de sachets
- Changement du ruban encreur
- Changement du papier FSP/MDU
- Procédure en cas de bourrage des sachets

- Les sachets doses comment livrer l'EHPAD
- Le logiciel de traçabilité
- Le chariot de distribution sécurisé
- Les outils de traçabilité

- Mise en place des traitements des patients
- Mise en place des cassettes
- Paramétrage des options de fabrication
- Mise en production des traitements
- Vérification des productions
- Impression du bon de livraison
- Organisation du renouvellement des ordonnances
- Organisation de la livraison (bonnes pratiques)
- Démonstration des procédures techniques

- Mise en place des paramétrages de base
- La fiche résident dans sa globalité (état civile, provenance, famille, ressources…)
- Gestion des payeurs (statuts, fonctionnements, organismes sociaux)
- Gestion des ressources
- Gestion des composants de facture

- Les différentes saisies et paramétrages

- Gestion des états (état de médicalisation, fin de droits, mémoires des sommes dues, occupation des chambres…)

- Gestion des soins en relation avec le module résidents (Relation service Administratif / service de soins)
- La gestion des évaluations des résidents : Grille AGGIR (préparatoire au dossier de soins), pathos
- La gestion du suivi des résidents : Chutes, fugues, animation, nutrition, escarres, pansements
- Les transmissions
- Gestion des transmissions narratives, ciblées, planifiées, (Saisie, éditions, recherches, planification).
- Formalisation des protocoles par fonction (Médecin, IDE, AS, ASH).
- Mise en place du dossier de vie (et des paramétrages associés).
- Mise en place du dossier de soins (et des paramétrages associés).
- Mise en place du dossier médical (et des paramétrages associés)
- Mise en place les prescriptions médicales et des documents afférents (Ordonnances, fiche de traitement etc)

- Gestion de la messagerie interne.
- Gestion de l’organisation du travail (gestion des unités / du planning des salariés, des fiches de poste) avec mise en place de procédures.

- Paramétrage (centre de contrôle)
- Importation des informations de pharmacie (bon de livraison)
- Paramétrage des tournées de distribution (affectation des résidents)
- Chargement/Distribution/Restitution d’une tournée

- Distribution en réel des sachets-doses avec la Traçabilité.
- Saisie des Absences ;
- Modifications de traitements ;
- Retrait de lot ;
- Restant des menus (édition des reporting de prises, paramétrage des droits d’accès, etc.